Как объединить ячейки горячими клавишами в Microsoft Excel

Объединение ячеек в Excel возможно несколькими способами, о которых необходимо знать и уметь применять на практике. Один из них — метод горячих клавиш, о котором и поговорим далее.

Суть метода

Объединение ячеек горячими клавишами в Microsoft Excel выполняется намного быстрее, чем мышкой. Для этого необходимо на начально мэтапе выделить соответствующие ячейки, которые надо объединить. Для вызова горячих клавиш необходимо нажать кнопку Alt. На экране появятся буквы, которые соответствуют той кнопке, рядом с которой она расположена. Потребуется буква Я для входа в главное меню.

Дальше видим тот же принцип. Каждая буква будет соответствовать определенной функции. Нажать нужно на букву Щ для вызова функции выравнивания. Появляется выпадающее меню данной функции, где предложено несколько вариантов для выравнивания. Здесь выбираем тот вариант, который необходим для объединения. Среди них:

• объединение и размещение текста по центру ячейки;
• объединение строк;
• объединение ячеек;
• отменить все объединения на данном выделенном участке.

После нажатия на нужную букву происходит объединение ячеек в заданном виде автоматически. Стоит внимательно относиться к данным в ячейках перед объединением. Выполнять его лучше до того, как будут заполнены данные. Если в выделяемых ячейках есть несколько значений, то после объединения сохраниться лишь одно: самое верхнее слева, а остальные удалятся. Об этом предупреждает и сама система, в появившемся окне.

Дополнительный вариант

Если в документах приходится объединять ячейки слишком часто, то можно добавить эту функции на главный экран. Для настройки быстрого доступа необходимо нажать на Другие команды (небольшая стрелка в самом верху экрана). В настройках панели быстрого доступа необходимо найти из общего списка Объединить и поместить в центре. Нажимаем на данную строку и кнопкой Добавить добавляет в панель. Теперь эта кнопка будет находиться слева в самом верху программы. Теперь пользоваться ей стало гораздо проще, достаточно выделить необходимые ячейки и в панели быстрого доступа сразу нажать на нужную кнопку. Требуемые изменения выполняться сразу за несколько секунд.

Программа Excel разработана таким образом, чтобы максимально упростить работу в ней. Для этого необходимо знать все возможные сочетания и функции. Для более подробного ознакомления с программой, можно пройти дополнительное обучение.